ビジネス初心者でもベテラン旅行者でも、出張に備えて荷造りや準備を整えることは間違いなく重要です。重要な書類や日用品を紛失するなどのトラブルを避け、悪い印象を与えるリスクを減らすために、次の出張を楽しむための 6 つのステップを以下に示します。
1. 出張の準備を整える
旅行前には、書類（ビジネス文書や旅行文書など）、フライトの予約、移動、ホテルのサービス、手荷物（個人の荷物）を準備する必要があります。目的地に到着した後、より効率的かつ実用的になるように、旅程と連絡先を書き留めておくことをお忘れなく。
2. ToDoリストを作成する
やること リスト 出張前に達成する必要のある重要なことを管理、優先順位付け、完了するのに役立ちます。 空港に到着したときにホテルの予約を忘れたり、事前に目的地に商品サンプルを送ったりするのは避けたいものです。また、移動中に解決しなければならないことを忘れてしまうこともあります。そのため、ToDo リストを作成することで、予期しないトラブルを回避することができます。
3. チェックリストを作成する
最初のステップによると、整理と梱包が必要なものがたくさんあるかもしれません。したがって、すべてが準備されていることを保証するために、チェックリストを作成することが非常に重要です。ここでは、混乱を避けるために、個人リストと会社リストをリストすることをお勧めします。
4. 適切な荷物を選ぶ
旅行の旅程を決めたら、適切なスーツケースを選ぶことができます。 ビジネスバックパック またはキャスター付きのスーツケース、あるいは両方を持っていくかは、旅行のスケジュールと要件によって異なります。ただし、ここでは、楽しい出張を体験するために、荷物を軽く、賢く詰めることをお勧めします。
5. 梱包スキルを身につける
より良い旅行体験のために、旅行者には賢く荷物を軽くすることをおすすめします。そのため、ここではパッキングのスキルを活用することをおすすめします。たとえば、カジュアルな T シャツは丸めて、フォーマルなスーツはシワにならないように平らに詰め、靴下は靴の中に入れて荷物スペースを最大限に活用することをお勧めします。さらに、簡単に取り出して整理できるように、特定のポケットやキューブにアイテムを仕分けることもおすすめします。
6. ホテルで服を干す
出張にふさわしいフォーマルな服を荷造りするかもしれません。スーツがシワになるのは見たくないですよね。その場合は、ホテルに到着したら荷ほどきして服を掛けてください。ほんの数分で済むので、アイロンがけにかかる時間が節約できます。
ヒント:
- 出張には、フォーマルで無地の濃い色の服とドレスシューズを用意してください。
- 機内持ち込み手荷物を選ぶ場合は、22インチ×13インチ×9インチのものを選ぶことを覚えておいてください。 機内持ち込み用バックパック または荷物はどの航空会社の 最大サイズ制限。
- すべてのドキュメントのコピーを電子メール アドレスまたはクラウド ストレージに送信します。
一般的に、出張中のストレスを軽減し、予期せぬ問題によるトラブルを回避するには、上記の手順を一つずつ考慮してください。次回の出張は十分に準備された状態で行ってください。
