Non importa se sei un principiante o un viaggiatore esperto nel mondo degli affari, come preparare i bagagli e organizzarsi correttamente per un viaggio di lavoro è sicuramente importante. Per evitare problemi come la perdita di documenti cruciali o di beni essenziali quotidiani, o per ridurre il rischio di dare brutte impressioni, di seguito sono riportati 6 passaggi per goderti il tuo prossimo viaggio di lavoro.
1. Organizzati per il tuo viaggio d'affari
Prima del viaggio, dovresti preparare i tuoi documenti (come documenti aziendali e documenti di viaggio), prenotazioni di voli, trasferimenti, servizi alberghieri e bagagli (bagagli personali). Fai attenzione a scrivere il tuo itinerario e i numeri di contatto, che saranno più efficienti e pratici dopo essere arrivati a destinazione.
2. Crea una lista di cose da fare
Fare lista ti aiuta a gestire, stabilire le priorità e portare a termine le cose importanti che devi fare prima del tuo viaggio di lavoro. Non vuoi dimenticare di prenotare le camere d'albergo quando arrivi all'aeroporto o di inviare in anticipo i campioni di prodotto a destinazione. Oppure potresti dimenticare qualcosa che deve essere sistemato mentre sei in viaggio. Pertanto, creare una lista delle cose da fare ti aiuta a evitare problemi imprevedibili.
3. Crea una lista di controllo
In base al primo passaggio, potresti avere una quantità di cose da sistemare e imballare. Quindi, creare una checklist è piuttosto necessario per garantire che tutto sia pronto. Qui ti suggeriamo di elencare una lista personale e una lista aziendale per evitare di fare confusione.
4. Scegli il bagaglio adatto
Potresti scegliere una valigia adatta una volta che hai fatto l'itinerario del tuo viaggio. Scegli un zaino da lavoro o una valigia con le rotelle, o entrambe, tutto dipende dal programma del tuo viaggio e dalle tue esigenze. Ma qui ti suggeriamo di viaggiare leggero, di fare i bagagli in modo intelligente per vivere un felice viaggio d'affari.
5. Applicare le abilità di imballaggio
Consigliamo ai viaggiatori di fare i bagagli in modo intelligente e leggero per una migliore esperienza di viaggio. Di conseguenza, ti suggeriamo di applicare le tue capacità di preparazione dei bagagli. Ad esempio, ti suggeriamo di arrotolare le magliette casual, di mettere i completi formali in piano per evitare che si sgualciscano, di mettere i calzini nelle scarpe per ottimizzare lo spazio in valigia. Inoltre, ti suggeriamo anche di sistemare gli oggetti in tasche e cubi specifici per un facile accesso e organizzazione.
6. Appendere i vestiti in hotel
Potresti mettere in valigia abiti formali adatti al tuo viaggio di lavoro. Non vuoi vedere il tuo abito sgualcito. In questo caso, disfa la valigia e appendi i vestiti quando arrivi in hotel. Bastano pochi minuti e risparmierai un sacco di tempo nello stirare i vestiti.
Suggerimenti:
- Per il tuo viaggio di lavoro, metti in valigia abiti formali, tinta unita e di colore scuro, nonché scarpe eleganti.
- Se scegli un bagaglio a mano, ricorda che le dimensioni devono essere 22” x 13” x 9” zaino da viaggio o i bagagli soddisfano i requisiti di qualsiasi compagnia aerea limiti di dimensione massima.
- Invia tutte le copie dei tuoi documenti al tuo indirizzo email o al tuo archivio cloud.
In generale, per ridurre lo stress durante i viaggi di lavoro, per evitare problemi di imprevedibilità, prendi in considerazione i passaggi sopra indicati uno per uno. Ti auguro di avere un viaggio di lavoro ben preparato la prossima volta!
