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6步教你打包,商務旅行無煩憂

即使你是一個即將初次經歷出差的職場新人,我想你也已經意識到打包好出差用品及安排好行程是出發前最重要的事。第一次出差,難免有些疏漏,遺忘重要的文件或者日常所需物品一旦發生,會非常麻煩。那麼應該如何避免這些不可預知的麻煩事,給客戶留下一個好印象呢?小編將給大家分享6步,確保你差旅愉快,沒有麻煩事。

6步教你打包,商務旅行無煩憂

1. 制定商務旅行行程

在你準備出差旅行前,你應該準備好各類文件(比如商務文件及個人旅行文件),預定好航班,確認好轉機信息,預定旅館以及打包行李(個人行李以及公司樣品等)。請注意要寫下你的具體行程及聯繫信息,這些信息,在你抵達目的後會很實用,辦事也更高效。

2. 創建待辦事項清單

列好待辦事項清單可以幫助你明確你所需要完成的事情,確認好優先級,提高效率並且避免疏漏。你肯定不想在抵達機場時才發現訂不到酒店房間,也不想臨了忘記提前將公司樣品寄到出差地點。因此,創建待辦事項清單非常重要。

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3. 檢查物品清單

根據第一步的安排,你會發現你需要打包及整理不少東西。因此,列出所需攜帶的物品清單來避免遺忘物品非常有必要哦。因為是商務旅行,小編建議你將個人需要的東西及公司物品各列一個清單,避免搞混。

4. 選擇合適的旅行箱

當你定好行程後,你就可以挑選一個合適的行旅箱啦。根據你的旅行計劃和需求,來挑選一款商務後背包或者拉桿箱,當然也可以兩個都攜帶。但是呢,小編建議你盡量輕裝旅行,這樣可以體驗一場愉快的商務旅行。

5. 巧妙打包行李

為了更好的旅行體驗,小編建議差旅人員聰明地打包行李,應用打包的技巧,節省空間。舉個例子,你可以將休閒T恤捲起來打包,正式場合的套裝平整打包避免起褶皺,襪子塞在鞋子中,這樣可以充分利用行李箱的空間。此外,小編還建議你將物品分門別類的放置在不同的口袋及收納袋中,這樣可以方便拿取跟整理。

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6. 抵達酒店後,開箱掛衣物

如果你為此次商務旅行打包了一些正式的衣服和套裝,請記得在抵達酒店後,及時開箱,花費幾分鐘時間懸掛下衣服,避免過多褶皺。

注意事項:

1.商務旅行盡量打包樣式正式,純色以及深色的衣服跟鞋子。

2.如果你選擇隨身攜帶行李,記住22 x 13 x 9英寸這個規格的隨身背包或者行李箱符合各個航空公司最大尺寸限制。

3.給自己的郵箱或者網盤發送所有文件的電子版,以備不時之需。

總而言之,為了減輕商務旅行帶來的壓力,並且避免不必要的麻煩,嘗試看看小編的6個步驟,一步一步來準備。預祝你的下一趟商務旅行會一切順利!

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