Que vous soyez novice ou voyageur d'affaires chevronné, il est essentiel de bien préparer ses bagages et de s'organiser pour un voyage d'affaires. Pour éviter les désagréments tels que la perte de documents essentiels ou d'objets du quotidien, ou pour minimiser le risque de donner une mauvaise impression, voici six étapes pour profiter pleinement de votre prochain voyage d'affaires.
1. Organisez votre voyage d'affaires
Avant votre voyage, préparez vos documents (documents d'affaires et de voyage), vos réservations de vol, vos transferts, vos services hôteliers et vos bagages (personnels). Notez soigneusement votre itinéraire et vos coordonnées, ce qui sera plus efficace et pratique une fois arrivé à destination.
2. Créez une liste de tâches
Faire liste vous aide à gérer, hiérarchiser et accomplir les tâches importantes que vous devez accomplir avant votre voyage d'affaires. Vous ne voulez pas oublier de réserver votre chambre d'hôtel à votre arrivée à l'aéroport, ni d'envoyer des échantillons de produits à l'avance. Vous pourriez également oublier quelque chose à régler en cours de route. C'est pourquoi dresser une liste de choses à faire vous permettra d'éviter les imprévus.
3. Faites une liste de contrôle
Comme indiqué dans la première étape, vous pourriez avoir beaucoup de choses à ranger et à emballer. Il est donc essentiel de dresser une liste de contrôle pour vous assurer que tout est prêt. Nous vous suggérons d'établir une liste personnelle et une liste d'entreprise pour éviter toute confusion.
4. Choisissez des bagages appropriés
Vous pourrez choisir une valise adaptée une fois votre itinéraire de voyage établi. Choisissez une sac à dos d'affaires ou une valise à roulettes, ou les deux, selon votre programme et vos exigences. Mais nous vous suggérons ici de voyager léger et intelligemment pour un voyage d'affaires réussi.
5. Appliquer les techniques d'emballage
Nous conseillons aux voyageurs de voyager léger et intelligemment pour une expérience optimale. Nous vous suggérons donc de mettre en pratique vos astuces. Par exemple, roulez vos t-shirts décontractés, rangez vos costumes à plat pour éviter les plis et rangez vos chaussettes dans vos chaussures pour optimiser l'espace de vos bagages. De plus, triez vos affaires dans des poches et des compartiments spécifiques pour un accès et une organisation faciles.
6. Suspendre les vêtements à l'hôtel
Vous pourriez emporter des vêtements de cérémonie adaptés à votre voyage d'affaires. Vous ne voudriez pas que votre costume soit froissé ? Dans ce cas, déballez et suspendez vos vêtements à votre arrivée à l'hôtel. Quelques minutes suffisent pour gagner du temps et repasser vos vêtements.
Conseils:
- Emportez des vêtements formels, unis et de couleur foncée ainsi que des chaussures habillées pour votre voyage d'affaires.
- Si vous choisissez un bagage à main, pensez à un format de 22" x 13" x 9" sac à dos de cabine ou les bagages répondent aux exigences des compagnies aériennes limites de taille maximale.
- Envoyez toutes les copies de vos documents à votre adresse e-mail ou à votre stockage cloud.
En général, pour réduire le stress lors de vos voyages d'affaires et éviter les imprévus, suivez les étapes ci-dessus une par une. Je vous souhaite un voyage d'affaires bien préparé pour votre prochain voyage !
