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6步教你打包,商务旅行无烦忧

即使你是一个即将初次经历出差的职场新人,我想你也已经意识到打包好出差用品及安排好行程是出发前最重要的事。第一次出差,难免有些疏漏,遗忘重要的文件或者日常所需物品一旦发生,会非常麻烦。那么应该如何避免这些不可预知的麻烦事,给客户留下一个好印象呢?小编将给大家分享6步,确保你差旅愉快,没有麻烦事。

轻松完成6个步骤的商务旅行

1. 制定商务旅行行程

在你准备出差旅行前,你应该准备好各类文件(比如商务文件及个人旅行文件),预定好航班,确认好转机信息,预定旅馆以及打包行李(个人行李以及公司样品等)。请注意要写下你的具体行程及联系信息,这些信息,在你抵达目的后会很实用,办事也更高效。

2. 创建待办事项清单

列好待办事项清单可以帮助你明确你所需要完成的事情,确认好优先级,提高效率并且避免疏漏。你肯定不想在抵达机场时才发现订不到酒店房间,也不想临了忘记提前将公司样品寄到出差地点。因此,创建待办事项清单非常重要。

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3. 检查物品清单

根据第一步的安排,你会发现你需要打包及整理不少东西。因此,列出所需携带的物品清单来避免遗忘物品非常有必要哦。因为是商务旅行,小编建议你将个人需要的东西及公司物品各列一个清单,避免搞混。

4. 选择合适的旅行箱

当你定好行程后,你就可以挑选一个合适的行旅箱啦。根据你的旅行计划和需求,来挑选一款商务后背包或者拉杆箱,当然也可以两个都携带。但是呢,小编建议你尽量轻装旅行,这样可以体验一场愉快的商务旅行。

5. 巧妙打包行李

为了更好的旅行体验,小编建议差旅人员聪明地打包行李,应用打包的技巧,节省空间。举个例子,你可以将休闲T恤卷起来打包,正式场合的套装平整打包避免起褶皱,袜子塞在鞋子中,这样可以充分利用行李箱的空间。此外,小编还建议你将物品分门别类的放置在不同的口袋及收纳袋中,这样可以方便拿取跟整理。

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6. 抵达酒店后,开箱挂衣物

如果你为此次商务旅行打包了一些正式的衣服和套装,请记得在抵达酒店后,及时开箱,花费几分钟时间悬挂下衣服,避免过多褶皱。

注意事项:

1. 商务旅行尽量打包样式正式,纯色以及深色的衣服跟鞋子。

2. 如果你选择随身携带行李,记住22 x 13 x 9英寸这个规格的随身背包或者行李箱符合各个航空公司最大尺寸限制。

3. 给自己的邮箱或者网盘发送所有文件的电子版,以备不时之需。

总而言之,为了减轻商务旅行带来的压力,并且避免不必要的麻烦,尝试看看小编的6个步骤,一步一步来准备。预祝你的下一趟商务旅行会一切顺利!

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